Se você está se preparando para estudar no exterior, é essencial saber que muitas universidades e instituições educacionais estrangeiras exigem a apresentação de diversos documentos, incluindo um histórico escolar apostilado.
Mas o que exatamente significa apostilar um histórico escolar e como realizar esse processo? Este artigo responde a essas perguntas e oferece dicas importantes para garantir que seu histórico escolar e outros documentos sejam apostilados corretamente.
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O que significa apostilar um documento?
Apostilar um documento envolve autenticar oficialmente o documento para uso internacional. Esse processo de legalização verifica a autenticidade da assinatura, do selo e do conteúdo do documento.
A apostila é um certificado oficial emitido pela autoridade competente do país onde o documento foi originado, confirmando sua autenticidade e integridade. Isso dá ao documento a validade necessária para ser utilizado em outros países que sejam signatários da convenção de Haia.
O que é apostilamento de Haia?
O apostilamento de Haia, também conhecido como Apostila de Haia, é um certificado emitido por autoridades competentes de um país signatário da Convenção de Haia de 1961, que autentica a legalidade de um documento público para uso em outro país que também é signatário dessa convenção. O Brasil é um desses países!
Este procedimento simplifica a legalização de documentos, tornando-os válidos e reconhecidos internacionalmente, sem a necessidade de outros procedimentos adicionais de autenticação em grande parte dos casos.
O apostilamento de Haia é uma ferramenta essencial para facilitar o reconhecimento internacional de documentos públicos. Para quem planeja estudar, trabalhar, ou realizar qualquer atividade legal em um país estrangeiro, entender o processo de apostilamento é fundamental para garantir que seus documentos sejam aceitos e reconhecidos.
Onde apostilar um histórico escolar?
No Brasil, todo apostilamento de Haia deverá ser feito em um cartório autorizado. Você pode encontrar um desses cartórios pesquisando no site do Conselho Nacional de Justiça, o CNJ. Lá está a lista de todos os cartórios que fazem esse procedimento nos estados brasileiros. Você também pode solicitar o apostilamento on-line.
Apostilamento e tradução juramentada
Embora sejam processos distintos, o apostilamento e a tradução juramentada frequentemente ocorrem juntos na legalização de documentos para uso no exterior. A tradução juramentada é feita por um tradutor público registrado na Junta Comercial do estado e assegura que a tradução de um documento oficial seja fiel ao original e reconhecida legalmente.
Quando um documento precisa ser usado no exterior, ele primeiro é apostilado por um cartório no país de origem. Em seguida, se necessário, é traduzido por um tradutor juramentado e a tradução também é apostilada para garantir seu reconhecimento no país de destino. É crucial verificar as exigências específicas do país estrangeiro antes de iniciar esses processos, pois nem todos os países exigem ambos.
Como apostilar um histórico escolar?
Para apostilar seu histórico escolar, é preciso encontrar um cartório autorizado que faça a Apostila de Haia – cartórios e Tabelionatos de Notas autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) – ou fazer a solicitação on-line da apostila digital através da plataforma Apostil.
O E-Apostila é uma plataforma digital para a apostilamento eletrônico de documentos, lançada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) em parceria com o Colégio Notarial do Brasil (CNB).
Esse sistema foi desenvolvido para proporcionar mais rapidez, facilidade e compatibilidade com dispositivos móveis. Ele tem como objetivo aprimorar o sistema atual, que funciona de forma híbrida, eliminando a necessidade de uso de papel.
Para utilizar o sistema eletrônico, é necessário se cadastrar ou fazer login no site Apostil. O processo é bastante simples e intuitivo. Siga o passo a passo para fazer a sua:
- Cadastro: acesse o site Apostil e realize o cadastro ou faça login no sistema;
- Iniciar uma nova apostila: no menu lateral esquerdo, clique em “Nova Apostila”;
- Criar nova apostila: selecione “Criar nova apostila” e preencha os dados solicitados:
- Tipo de documento
- Complemento
- Data do documento
- Nome do titular
- Nome do signatário (utilize a lupa para buscar o tabelião, registrador civil ou tradutor juramentado);
- Versão eletrônica: marque a caixa indicando que deseja a versão eletrônica da apostila;
- Anexar documento: faça o upload do documento em formato PDF, com tamanho máximo de 50 MB;
- Revisar informações: verifique todos os dados inseridos e clique em “Salvar”;
- Gerar identificação: após salvar, será gerada uma identificação numérica e o status ficará como “Pendente”. No rodapé da tela, você encontrará opções como: ver anexo, pré-visualizar apostila, assinar apostila, editar apostilamento e cancelar apostila;
- Assinar apostila: revise o anexo e a pré-visualização. Se estiver tudo correto, clique em “Assinar apostila”;
- Certificado digital: selecione o certificado digital ICP Brasil do tabelião ou preposto autorizado e clique em “Assinar”;
- Autorização de assinatura: informe o PIN do certificado para autorizar a assinatura digital;
- Conclusão: após a assinatura, o status mudará de “Pendente” para “Concluído”, permitindo que você faça o download da sua Apostila Digital de Haia.
O E-Apostila simplifica e agiliza o processo de apostilamento de documentos, oferecendo uma solução moderna e eficiente para autenticação digital. Com essa plataforma, você pode garantir que seus documentos sejam reconhecidos internacionalmente, sem a necessidade de processos burocráticos adicionais.
Por que é necessário apostilar o histórico escolar?
A apostilamento é necessário para garantir que o histórico escolar seja reconhecido como autêntico e válido em outros países. Cada país possui suas próprias regras e procedimentos, e a apostila facilita o reconhecimento dos documentos entre os países signatários da Convenção de Haia de 1961. Sem a apostila, seu histórico escolar pode não ser aceito pela instituição estrangeira, comprometendo seus planos acadêmicos.
O apostilamento, portanto, é crucial para assegurar que seus documentos sejam devidamente reconhecidos e aceitos internacionalmente, permitindo que você siga seus estudos no exterior sem problemas burocráticos.